10.8.2017
Tieteis- ja fantasiakirjallisuuden suurtapahtuma Worldcon 75 on ensimmäisenä päivänään Messukeskuksessa kohdannut toistuvia ongelmia tilanahtauden takia. Jäsenillä on ollut vaikeuksia mahtua tapahtumiin joita he olivat aikoneet käydä katsomassa. Pahoittelemme tätä ja pyydämme jäseniltämme anteeksi tästä seurannutta mielipahaa ja pettymystä.
Tungos on ollut seurausta ennakoimattoman vilkkaasta jäsenyyksien ja päivälippujen myynnistä viime viikkojen aikana. Ensimmäisen Suomessa järjestettävän Worldconin menestys on ollut huomattava, mutta siitä on seurannut vakavia ja ennakoimattomia logistisia ongelmia.
Tartumme näin ollen toimiin ongelmien helpottamiseksi. Keskeytämme välittömästi päivälippujen ja jäsenyyksien myynnin. Olemme pahoillamme, että joudumme tuottamaan Worldconiin aikoneille pettymyksen, mutta katsomme, että ensimmäinen velvollisuutemme on valvoa niiden etuja, jotka ovat jo maksaneet Worldconiin osallistumisesta.
Koska tiedämme, että kaikilla ei ole mahdollisuutta saada tätä tietoa ennen saapumista Messukeskukseen hankkimaan jäsenyyttä, aiomme edelleen tarjota myyntiin rajallisen määrän (100) päivälippuja Worldconin jäljellä olevina neljänä päivänä. Tätä rajoitusta seurataan tarkkaan, jotta tilaongelmat eivät pahenisi.
Myyntipöytäalue eli Trade Hall pysyy edelleen maksuttomasti yleisölle avoimena. Kuitenkin, jos alueella liikkuvien ihmisten määrä alkaa lähestyä turvarajoja, asetamme jo olemassa olevien jäsenten edun ensisijaiseksi ja suljemme yleisön pääsyn Trade Halliin.
Käymme kiireisiä neuvotteluja Messukeskuksen johdon kanssa hankkiaksemme lisää ohjelmatilaa, joka tulisi käytettäväksi torstaina ja perjantain aikana.
Rajoittamalla osanottajien määrän kasvua, ja hankkimalla lisätilaa ohjelmille, uskomme, että voimme lievittää torstaina koettuja ongelmia ja antaa jäsentemme nauttia kaikesta siitä mitä Worldcon 75:llä on tarjottavana.
